关于完善学生工作信息管理系统学生数据的通知

华师学工资字〔2018〕58号

各学院：

自投入运行以来，我校学生工作管理信息系统在学生资助工作中发挥了重要作用。但目前该系统仍有部分学生数据不完整或者有错误，影响了相关工作的开展。为进一步完善系统，请各学院于2018年9月30日前认真做好学生数据完善工作，具体通知如下：

一、填写个人信息。系统已加入数据验证模块，学生登录时，系统将自动检查学生的账号信息、身份信息、联系信息、教学信息以及家庭信息，相关信息有明显缺漏或者错误的，将自动将该用户列为“受限用户”并予提示，学生将暂时无法正常使用本系统。请涉及的同学及时在【个人信息】下面的各个功能模块进行填写，确认无误后再次重新登录系统，系统将自动检查并重新授权。如学生发现个人学院、班级等教学信息有误，请联系辅导员修改。

二、修改个人信息。请学生登陆系统检查个人信息，若个人信息已经出现变动（如更换联系方式、宿舍等），请及时在【个人信息】下面的相关功能模块进行修改和更新，否则影响个人的奖助学金评选和发放。

三、完善家庭信息。学生家庭信息是反映学生家庭经济情况的重要信息，请学生登录系统，在【个人信息-家庭信息】完善“家庭主要联系人”、“联系人电话”（格式为：区号—电话号）、“联系地址”、“邮政编码”、“家庭户口类型”和“家庭主要成员”信息。

四、上传个人相片。学校已在新生报到时导入学生相片，但仍有小部分学生缺少相片。请没有个人相片的学生，在【个人信息-基本信息-头像照片】上传相片。该照片将在正式表格中出现，相片要求使用标准免冠证件照（规格：*.jpg，120*160像素，小于30K）。

五、修改学籍信息。由于学生学院、专业、班级调整，导致部分学生的教学信息有误。学院副书记、辅导员可以在登录系统后进入【个人信息-数据验证】功能，及时查看教学信息，特别是年级、专业、班级有明显错误的学生信息，在【日常管理-学籍管理】或者【个人信息-教学信息】中进行处理。

六、完善政治面貌。学生的政治面貌信息不用学生本人填写，仅由学院辅导员负责录入。请各学院辅导员按学号、政治面貌、加入时间收集信息，在【日常管理-党团员管理】中的“批量导入”功能导入。

七、资助项目申报。各项资助已采用系统申报，如信息不全或错误者，系统将自动限定用户登录。请重视有关信息完善工作，及时通知学生登录系统核实和填报信息，保证用户信息的准确性。在工作过程中，如遇技术问题，请联系唐小煜老师，其他问题请联系林海岸老师。

学生工作部（处）

2018年9月19日