关于做好2025年寒假学生工作的通知
华南师范大学党委学生工作部（党委研究生工作部）/通知公告2025-01-03 18:18:00来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
各学院：
根据学校工作安排，本学年寒假从2025年1月20日至2月23日，共5周。为做好寒假学生教育管理服务工作，现就有关工作通知如下。
一、加强教育引导
1.加强安全教育。放假前，各学院要开展一次切实有效的安全教育，内容需覆盖学生寒假社会实践、外出探亲旅游等活动，着重强调交通安全、住宿安全、人身安全、网络安全等注意事项。
2.做好学业规划。放假前后，各学院应分年级开展学业规划引导、就业规划指导，可通过小程序社群等形式，鼓励学生以撰写总结、分享笔记等方式进行本学期的学习回顾，思考成长和不足；并通过学业分享会、朋辈经验交流会等形式，引导学生规划下学期及未来大学期间的学习目标与发展路径，明确学习重点、兴趣探索与能力提升方向。
3.关注心理健康。放假期间，各学院要密切关注学生动态，积极关注学生身心健康，做实做细学生心理健康教育工作。加强家校联系，对家庭遭受重大变故、身患身心疾病、学业困难、经济困难等学生，及时开展帮扶，做好跟进工作，协助家长进行科学有效的心理辅导，将关心关爱学生落到实处。
4.做好隐患排查。放假期间，各学院要组织学生政工干部深入学生宿舍、实验室、活动室等重点场所开展全方位、立体式的安全隐患排查，发现隐患立行立改。
二、做细留校管理
原则上建议学生假期回家，因科研、学业、实习等特殊原因确需留校的学生，各学院应精心组织并切实做好留校学生的关爱与服务工作。
（一）关爱留校学生
1.定期探访宿舍。辅导员定期深入宿舍，了解掌握留校学生思想动态、学习状况，及时给予关注和帮助。
2.组织慰问活动。春节前，各学院组织留校学生进行慰问等活动，营造温馨和谐的新春校园氛围。
3.保持家校沟通。各学院结合自身工作实际，撰写一封致学生家长的信。辅导员保持与学生家长的密切沟通交流，及时反馈学生在校学习、生活情况，共同关注学生的成长与发展。
4.协同导师管理。各学院结合自身工作实际，撰写一份致研究生导师的温馨提示。辅导员协同研究生导师共同做好留校研究生管理工作，确保做到学业指导到位、人文关怀到位、安全教育到位、沟通交流到位。
5.建立联络机制。各学院以年级、班级或实验室等为单位，指定留校学生联络员，通过轻松互动的方式了解每日留校学生情况，关心关爱同学，及时掌握动态。
（二）做好留校管理
各学院严格审核留校申请，研究生留校须经导师审批同意。
放假前，各学院要做好假期留校学生统计，填写《2025年寒假留校学生信息汇总表》（附件1），于1月15日17:00前将表格电子版和首页盖章扫描版发送至hsxg02@m.scnu.edu.cn。
放假期间，各学院应安排专人负责留校期间的考勤、管理工作，于每日下午18点前，在各校园学生管理联络群报送当天留校学生考勤情况。
（三）做好线上申请
学院指导学生在“智慧学工”（网址为https://xgxt.scnu.edu.cn，建议使用Chrome浏览器访问）完成教学日期间请销假、寒假期间离校报备及留校申请等工作。具体操作如下。
1.做好离返校管理
根据学校校历安排，12月30日至1月12日为期末考试周，1月13日至1月19日为创新创业与创新劳动周，如学生在此期间因事外出，需严格落实请销假制度。
学生端：登录“智慧学工”后，点击【学工应用】-【全日制本科请假申请/研究生请假申请】-【请假类型】，根据自身实际情况如实填写信息。
教师端：在“智慧学工”首页点击【待办】，逐个核实请假学生的个人信息及请假原因。
2.做好离校报备
学生端：登录“智慧学工”后，点击【学工应用】-【寒暑假去向申请】-【2025年寒假本科生（研究生）离校/留校】，选择“离校”，根据自身实际情况如实填写信息。
教师端：在“智慧学工”系统首页点击【待办】-【查看全部】，批量审批离校学生名单。
3.做好留校申请
学生端：登录“智慧学工”后，点击【学工应用】-【寒暑假去向申请】-【2025年寒假本科生（研究生）离校/留校】，选择“留校”，根据自身实际情况如实填写信息。
教师端：在“智慧学工”首页点击【待办】，逐个核实留校学生的个人信息及留校原因，学工部将以系统记录作为假期学生数据重要参考。
放假期间，各学院学生政工干部要保持通讯畅通，做好学院寒假值班工作安排，如遇到突发情况须快速反应，及时报告，妥善处理。请各学院于1月15日17:00前提交电子版《2025年寒假学生政工干部值班安排表》（附件2）到hsxg02@m.scnu.edu.cn。
党委学生工作部（党委研究生工作部）
2024年1月3日