关于开展完善学生工作信息管理系统学生信息专项工作的通知

各学院、各单位：

学生工作信息管理系统是我校学生工作的重要平台，在学生教育管理服务工作中发挥了重要作用。目前该系统的部分学生数据仍存在错漏情况，影响相关工作的开展。为进一步完善系统信息，推进学生工作信息化、精准化，请各学院认真做学生信息完善工作，具体工作安排如下：

一、学生自查、完善个人信息

学生工作信息管理系统（学生综合服务平台）地址为：https://ssp.scnu.edu.cn/，各学院学生可使用统一身份认证平台登录。学生信息包括学生基本信息、家庭信息、学籍信息、资助信息等。系统已加入数据验证模块，学生登录时，系统将自动检查学生的账号信息、身份信息、联系信息、教学信息以及家庭信息，相关信息有明显缺漏或者错误的，将自动将该用户列为“受限用户”并予以提示，学生完善信息后才能正常使用系统。请各学院通知学生于2022年10月30前登录系统自查个人信息，如系统上个人信息不完善或有错漏，须在【个人信息】下各个功能模块进行填写或修改。

（一）完善基本信息

若学生个人信息出现变动（如政治面貌、移动电话、电子邮箱等），请及时在【个人信息-基本信息】进行修改。其中，宿舍楼栋从下拉式菜单中选择相应选项，准确填写宿舍门牌号。政治面貌的填写，需从下拉式菜单中选择相应的选项，并在“入团/入党时间”栏目中填写相应的入团/入党时间（格式为年/月/日）；家庭/紧急联系人填写监护人，家庭联系电话填写监护人移动电话；家庭住址务必填写完整和规范，填写格式为“省（直辖市、自治区）+市（地区、州、自治州、盟）+县（市、区、自治县、旗、自治旗）+镇（乡、街道、民族乡）+村（道路、小区、房号等）”。

（二）完善家庭信息

请学生在【个人信息-家庭信息】完善家庭成员信息，家庭成员信息必须如实、完整填写（包括姓名、与本人关系、联系电话、政治面貌、工作单位），不能只填写部分成员信息。每填写好一名家庭成员信息后，系统会以列表形式显示，学生可根据成员人数逐个新增其他成员信息。

（三）个人照片

如学生尚未上传个人照片，请在【个人信息-我的证照】中参考示例上传近期标准免冠证件照，不得上传生活照。

二、学院完善学籍信息

学生毕业及学籍发生异动，请学院副书记、辅导员登录系统进行相应处理。

（一）调整学籍状态

各学院副书记、辅导员可根据学生实际情况（休学、留级、复学、退学、未入学、已毕业等），在【日常管理-学籍管理】中调整学生的学籍状态。

（二）调整学籍信息

对于在本学院内转专业、留级的学生，请各学院副书记、辅导员在【日常管理-学籍管理（批量）】中，将学生转入相应的年级、专业和班级。对于本学院转出至其他学院的学生，请各学院副书记、辅导员在【日常管理-学籍管理（批量）】中，在“转入信息设定”处填写相应信息，将学生转出至相应的学院、年级、专业和班级。对于外学院转入至本学院的学生，可通知相应转出学院副书记、辅导员进行操作。

三、相关要求

请各学院高度重视本次完善学生工作信息管理系统学生信息专项工作，组织学生在规定时间内按要求完善个人信息，及时调整学生学籍状态和信息，年级辅导员要对学生信息逐一核查，学院副书记要对各年级学生信息完善情况进行检查，党委学生工作部将对各学院学生信息完善情况进行督查，确保本次完善学生工作信息管理系统学生信息专项工作落实落细。

       党委学生工作部、学生工作处

                                              2022年10月26日