关于加强校外住宿学生管理的通知

各学院：

为进一步加强校外住宿学生管理，落实疫情防控要求，切实保障学生生命健康和人身安全，现就加强校外住宿学生管理通知如下。

一、总体工作原则

各学院要高度重视校外住宿学生管理，严格审批，准确掌握校外住宿学生详细情况，做到底数清、情况明、数据准，不留学生管理盲点。

二、校外住宿学生申请流程

1.学生申请。学生填写《华南师范大学本科生校外住宿申请表》，向辅导员提出书面申请，并按学院要求提供其他书面材料及有关证明材料。

2.家长签字。家长（原则上仅限父母）在《华南师范大学本科生校外住宿申请表》签字确认。

3.辅导员审核。辅导员认定符合校外住宿范围且与学生家长充分沟通后，核实有关情况。

4.学院审批。学院学生工作负责人在《华南师范大学本科生校外住宿申请表》上签字，加盖学院公章。申请退宿学生还须填写《华南师范大学全日制学生退宿申请表》，按后勤管理处要求办理相关手续。

5.报学生处备案。学院审批后，填写《2022年春季学期学院校外住宿学生登记表》，报送至学生处备案。

三、工作要求

1.补齐申请审批手续。各学院要加强对校外住宿学生管理，对于未完成申请审批手续的学生，要求学生填写《华南师范大学本科生校外住宿申请表》，按照新的审批流程补办手续。

2.全面掌握学生情况。各学院要全面掌握各类校外住宿学生情况，做好安全教育，准确掌握学生校外住宿的原因、居住地详细地址、学生本人及家长的联系方式。疫情防控期间，做好校外住宿学生健康监测、轨迹管理。

党委学生工作部、学生工作处

2022年4月1日

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