关于做好2019级新生档案整理工作的通知

华师学工资字〔2019〕47号

各学院：

学生档案是记录学生入校、在校及离校情况的重要资料，并与学生就业派遣挂钩。为提高学生档案工作的规范性，现开展2019级新生档案整理工作。

2019级新生档案已由学生本人带至学院，各学院2019级新生辅导员要做好档案接收、登记及整理工作，并在整理完毕后交由学生工作部（处）统一管理。鉴于档案工作的重要性，各学院新生辅导员务必认真对待，逐项落实，具体工作安排如下：

时间	工作内容	地点	备注
9月23-25日	1.接收邮寄至学生处的部分新生档案 2.领取新生档案整理材料（两表一袋）	石牌校区行政楼327 大学城校区行政楼A416 南海校区学生活动中心204
9月23-27日	新生档案整理培训	下载PPT自学	组织兼班学习
9月23日-10月18日	整理新生档案	学院妥善安排
10月21日-11月22日	提交新生档案、《新生档案编号表》（一式两份）	石牌校区桃李园档案室大学城校区行政楼A416 南海校区学生活动中心204	1提前预约。 2.辅导员在场交接。

负责人：石牌校区蔡老师（电话85215261）

大学城校区林老师（电话39310042）

南海校区谢老师（电话0757-86687262）

华南师范大学学生工作部（处）

2019年9月9日

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