关于做好2018级新生档案整理工作的通知

华师学工资字〔2018〕60号

各学院：

学生档案是记录学生入校、在校及离校情况的重要资料，并与学生就业派遣挂钩。为方便学校了解学生情况，顺利开展学生工作，完成学生就业推荐，现开展2018级新生档案整理工作。

2018级新生档案已由学生本人带至学院，各学院2018级新生辅导员要做好档案接收、登记及整理工作，并在整理完毕后交由学生工作部（处）统一管理。鉴于档案工作的重要性，各学院新生辅导员务必认真对待，逐项落实，具体工作安排如下：

时间	工作内容	地点	备注
9月21-25日	1.接收邮寄至学生处的部分新生档案 2.领取新生档案整理材料（两表一袋）	石牌校区行政楼327 大学城校区行政楼A416 南海校区学生活动中心204
9月21-26日	新生档案整理培训	下载PPT自学	组织兼班学习
9月21-10月10日	整理新生档案	学院妥善安排
10月11-31日	提交新生档案、《新生档案编号表》（一式两份）	石牌校区桃李园档案室（会议室隔壁）大学城校区行政楼A416 南海校区学生活动中心204	1提前预约。 2.辅导员在场交接。

负责人：石牌校区蔡老师（电话85215261）

大学城校区林老师（电话39310042）

南海校区谢老师（电话0757-86687262）

华南师范大学学生工作部（处）

2018年9月20日