关于做好2016级新生报到有关工作的通知
华南师范大学学生工作部(处)、人民武装部/通知公告2016-08-31 14:42:30来源:资助管理科评论:0点击:收藏本文
各学院:
为了保证我校2016级新生顺利入学报到,根据学校《关于做好2016年迎新工作的通知》精神,现将切实做好2016级新生入学报到等有关事项通知如下:
一、查阅《2016级新生报到流程》(附件1),做好新生接待工作。
二、营造良好的迎新氛围。各学院要充分利用宣传栏等形式,在9月4日前做好迎新氛围的营造工作。
三、领取相关迎新资料(见附件2)。
四、“绿色通道”人数统计。新生报到当天(9月4日),请各学院在新生接待点设置“绿色通道”办理处,统计因家庭经济困难而无法按时缴纳学费、住宿费等相关费用的学生人数及相关原因,认真填写《2016级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》(见附件3),于9月9日(周五)将纸质版分别上交到各校区资助管理科,电子版发到工作邮箱xsswglk@126.com。同时,请学院在迎新系统的“领取绿色通道表格”处点击通过。
五、新生军训服装的选购与发放。9月5-6日为新生选购军训服装时间,具体通知请查阅《2016级新生购买军训服装安排表》(见附件4)。
六、收集《华南师范大学本科学生基本情况信息表》。请各学院收齐《华南师范大学本科学生基本情况信息表》(《2016级本科新生入学指南》之附件4,已随录取通知书寄出),根据新生的信息表认真做好家庭经济困难学生的甄别和分类工作,待开展新生家庭经济困难认定工作时将相关信息录入学生信息管理系统。
信息表第2页涉及学生家庭经济基本情况,是作为学生申请新生专项资助、各类奖助学金的依据。如部分家庭经济困难新生因各种原因未能将表格填写完整或欠缺了相关单位的证明签章,则请新生辅导员指导其尽快将表格补充完整或寄回家庭所在地补盖相关印章,否则影响其申请各类资助项目。
七、领取银行卡。学校已为每位新生开办了中国建设银行龙卡(储蓄卡),请各学院按照《2016级新生领取银行卡安排表》(附件5),以学院为单位,组织新生到相应地点领取银行卡。相关要求如下:
1.领取银行卡的地点为石牌校区建行华师支行门口、大学城校区楠园饭堂架空层、南海校区学生活动中心。
2.请各学院按照规定的时间,由辅导员或兼职班主任带队,组织新生提前5分钟到指定地点排队领取银行卡。
3.建设银行在领卡现场设置10个窗口,编号为0-9,分别对应学生学号的尾号,请相应学号尾号的学生到对应的窗口领取银行卡(如20160101003的学生在3号窗口排队,20160101010在0号窗口排队,以此类推)。
4.学生领取银行卡时,请出示“华师一卡通”(方便银行凭学号查找银行卡)和身份证原件,提交身份证复印件一份(正反面复印在同一张A4纸张上)和《中国建设银行结算通借记卡开户申请表》一份。其中,《中国建设银行结算通借记卡开户申请表》具体填写格式见填表示例(附件6)。
八、激活银行卡。学生领取银卡后需要激活才能使用。只要学生激活该借记卡,则视同接受《中国建设银行结算通借记卡开户申请表》约定,同意学校通过此账户发放各类奖助学金及扣缴相关费用。
1.激活时间。石牌校区、大学城校区为9月9日-21日(15日-17日中秋放假);南海校区为9月6日-8日。
2.激活地点。石牌校区为西区雍园门口、建行门口、研究生楼门口;大学城校区为楠园饭堂架空层、翰园饭堂架空层;南海校区为学生活动中心。
3.请各位新生自行到激活地点激活银行卡。激活时请提交身份证复印件一份(正反面复印在同一张A4纸张上)。
九、整理及上交档案。请各学院收齐、妥善保管新生的档案,新生档案整理具体安排将另行通知,请留意学生处网页。
十、做好新生参加医保相关工作,具体安排将另行通知,请留意学生处网页。
十一、做好新生体检工作,具体以校医院安排为准。
附件3:《2016级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》.xls
附件5:《2016级新生领取银行卡安排表(含体检安排、购买军训服装安排)》.xlsx
附件6:《中国建设银行结算通借记卡开户申请表》填表示例.docx
学生工作部(处)
2016年8月31日