学生信息管理系统重开公告
华南师范大学学生工作部（处）、人民武装部/通知公告2007-11-19 11:22:00来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
各院系：
学生信息管理系统因国庆期间服务器损坏导致部分数据丢失，经过两家数据恢复专门机构一个月的努力，宣告数据无法全面恢复。目前只能找回9月底备份的数据，而学生照片全部丢失，具体损失无法评估，请各位用户自查。我们为因此给您带来的重复劳动致以深深的歉意！
系统已设置开关供学生自行修改个人信息，该开关的默认状态为禁止。如果院系同意某班级的学生自行修改个人信息，可以在“单位设置－班级设置”中设置“允许学生自行修改资料”的状态为允许（打勾）。
学生基本信息可以通过“学生事务－数据管理－数据导入”功能直接导入到系统中。（提示：可以从教务员处拿到学生信息的部分数据）
学生照片可以在“综合查询－学生查询”中进入“查看相册”页面中逐一上传，也可以在“个人设置－学生信息”中单独上传。
经历本次教训，我们已经采取了改善服务器运行环境、每天备份系统数据等措施，以保障系统的数据安全。
学生信息管理系统重开后，请各院系07级辅导员将近期操作的“免费赠送07级新生教材费”、“羊城晚报仲明大学生助学金”、“中国宋庆龄基金会星巴克助学金”、“新长城自强助学金”等资助项目的学生名单尽快输入数据库。即将操作的“07级新生减免学费”、“立白企业奖助学金”、“学生学年评优”、“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”等项目也将采用学生工作信息系统进行数据输入及统计，敬请各院系辅导员密切关注。
华南师范大学学生工作部（处）
二OO七年十一月十九日
备注：学生信息导入、编辑说明
1．可以通过“综合查询－学生查询”查询到指定条件的学生。在学生列表“操作”一列中，点击“修改”可以修改学生的详细信息，修改完成后“保存信息”，关闭窗口即可。
2．如果通过查询无法找到某学生，可尝试在“个人设置－学生信息”输入该生学号进行查询，还找不到则需要“新增学生”。批量“新增学生”可以在“综合查询－学生查询”中指定院系、年级、专业（或行政班）后，在查询结果列表中点击“新增学生”。
3．有转专业、留级等特殊教学情况的同学可以通过“教学事务－教学异动”功能执行相应操作。
４．档案编号、宿舍、宿舍电话、移动电话、QQ、电子邮箱、家庭电话、家庭联系人、家庭地址、邮政编码等学生信息可以通过“学生事务－数据管理”功能批量导入，具体方法请看说明。
５．辅导员可以通过“政工事务－助理设定”功能设定学生助理（兼职班主任或者班干部），将指定班级的操作权限赋予他们。这样就可以不必将辅导员账号给学生，毕竟辅导员账号权限较大。
６．专业名称、班级名称有误的，可能通过“单位设置－专业设置、班级设置”功能进行修改。
７．可以在“班级设置”中开放“学生自行修改信息”功能，由学生自行维护个人信息。
８．贫困生信息由辅导员或者助理通过“学生事务－贫困档案”功能进行添加。
９．使用的过程中如在政策上有疑问或者建议请找姚轶懿老师（85211033，QQ:13500982），技术上有疑问或者建议请找唐小煜老师（39310307，QQ:15034508）。
拟稿人：姚轶懿 审核人：王政忠