关于完善2024年度“高校辅导员能力提升大数据赋能平台”信息数据的通知
华南师范大学党委学生工作部(党委研究生工作部)/通知公告2024-10-28 17:18:00来源:华南师范大学评论:0点击:收藏本文
按照教育部思想政治工作司有关部署安排,为进一步提升辅导员信息数据的完整性、准确性、有效性、及时性,中国高等教育学会辅导员工作研究分会决定组织开展2024年普通高等学校辅导员信息维护工作,现就有关事项通知如下:
一、人员范围
共五种类型:各学院、各单位的党委副书记,一线专职辅导员,青年教师辅导员,思政人才辅导员,学生兼职辅导员。
二、维护时间
2024年10月28日至11月5日
三、操作流程
(一)信息完善(10月28日至31日)
由于各学院、各单位有人事方面变动或是新增兼职辅导员等情况,需要对系统内名单进行录入更新。目前系统中各学院、各单位现有的名单,将另行分发给学生工作负责人。
1.系统中若无个人信息,需填写《辅导员信息导入模板》(附件1),正确填写姓名、身份证号、手机号码、邮箱、是否专职等信息。
由各学院、各单位所指定的1名专职辅导员统一收集整理信息后(如无需要新增人员,也需发送邮件标注“无新增人员”),于10月30日(周三)中午12点前统一发送至邮箱:hsxg02@m.scnu.edu.cn,命名格式为“辅导员赋能平台+新增人员+学院+所指定专职辅导员姓名+联系方式”。管理员导入系统后,可登录系统填写完善个人信息。
2.系统中已有个人信息,直接登录系统填写完善个人信息。密码已统一做重置处理。具体方式见《高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台操作手册》(附件2)。
(二)学院自核(11月1日)
请各学院、各单位安排该指定专职辅导员跟进此项工作。跟进人员可根据系统中现有辅导员名单进行核实,做好需新增账号、需清除账号的登记管理工作,跟进各位辅导员的信息完善情况。
跟进人员需填写《2024年度华南师范大学高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台信息统计表》(附件3)(以下简称“信息统计表”)并盖上学院公章扫描成pdf文档,于11月1日下午18点前将电子版和扫描版统一发送至邮箱:hsxg02@m.scnu.edu.cn,命名格式为“辅导员赋能平台+2024年度信息统计表+学院”。
(三)现场确认(11月4日至5日)
请跟进人员于11月4至5日,带上盖好公章的信息统计表至石牌校园行政楼324办公室,逐一校对本学院或单位的系统人员信息情况,根据信息统计表具体名单,落实已停用人员账号注销工作,及已录入人员账号信息完善工作。
如存在录入人员账号信息不完整的情况,需由跟进人员现场进行补充,并签字确认。
四、工作要求
该平台相关数据是教育部、教育厅检查学校辅导员配备、学校党建和思政工作的重要依据,也是辅导员论文案例和年度人物等重要评审的申报平台。
请各学院、各单位高度重视平台相关数据的更新维护工作,督促相关人员按时登录系统,按照系统设置的内容完整、准确地逐项填写相关数据。
联系人:黄钰涛 020-85211032
附件2:高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台操作手册.pdf
附件3:2024年度华南师范大学高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台信息统计表.xlsx
党委学生工作部(党委研究生工作部)
2024年10月28日