关于做好各学院新生入驻易班工作的通知
华南师范大学党委学生工作部（党委研究生工作部）/通知公告2024-08-23 12:45:00来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
华师学工思〔2024〕42号
各学院、各单位：
进一步建设好网络宣传引导矩阵，发挥好网络育人优势，现将我校各学院新生入驻易班工作相关事宜通知如下：
一、做好新生入驻准备工作
完成新生辅导员注册认证、建立班级公共群与新生注册认证信息收集工作。
1.新生辅导员注册与认证信息收集工作
各学院新生辅导员参照《易班注册说明》（附件1）完成注册，并参照《校方认证指引》（附件2）进行校方认证（此前已完成注册和校方认证的辅导员无需重复注册认证；若此前有账号但认证学校非华南师范大学的辅导员需重新认证），填写《学院新生辅导员认证数据导入表》（附件3），并于8月24日前发送至华师易班公邮huashiyiban@163.com，邮件命名为“学院名称+新生辅导员认证数据”。
2.新生辅导员建立所在年级的班级公共群
8月24日—25日，各学院新生辅导员参照《易班网班级创建流程》（附件4），使用本人账号建立所在年级的新生班级公共群。班级名称需与行政命名一致，统一命名为年级+专业全称+班级。
3.新生注册与认证信息收集
8月24日—25日，各学院新生辅导员组织每位本科新生参照《易班注册说明》（附件1）完成注册，并填写《学院学生认证数据导入表》（附件5）。各学院需实现全部新生注册和实名认证，严禁利用行政强制手段推广注册。
各学院需向新生发出易班邀请信，邀请信可由各学院进行个性化设计。参考《易班APPv5.0产品手册》（附件6），引导新生下载易班APP（或关注“华师学工”微信公众号）并进行校方认证。学校易班为各位新生导入数据后即为校方认证完成。新加入的新生辅导员可参考《新易班公共管理后台产品手册》（附件7）学习易班平台后台操作流程。
请各学院指定一位兼职班主任作为易班新生工作联络员，并填写《学院回执信息表》（附件8），由各联络员于8月25日前将附件5、附件8发送至邮箱huashiyiban@163.com，邮件命名为“学院名称+易班新生入驻材料”。
为方便工作咨询和开展，请各学院扫码入群，咨询群二维码如下：
二、做好易班平台宣传工作
各学院要利用微信等新媒体平台建设思政公众号，提供具有易班功能的服务平台，吸引新生注册使用，向新生提供信息咨询、消息通知和易班应用等各类原创内容。根据本院招生工作安排，积极组织新生参与线上迎新活动，在易班平台、微信公众号等渠道面向新生进行宣传，提升活动影响力，使新生了解熟悉易班各项功能。
三、开展学院特色迎新活动
各学院在新生开学报到期间依托易班平台，深入领会习近平总书记的重要论述，持续深化党的二十大精神学习宣传贯彻；组织实施“时代新人铸魂工程”，根据实际情况，以新生喜欢的方式开展各类线上线下主题教育活动，以党的创新理论武装学生；精心组织开学系列教育引导活动如“开学第一课”等。鼓励组织形式新颖、同学参与热情高、有较强的推广和借鉴价值的特色活动。
联系人：凯丽老师 姚老师
联系方式：020-85211976
附件5.xx学院学生认证数据导入表（红色背景必填）.xlsx
华南师范大学易班发展中心
2024年8月23日
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