关于做好各学院新生入驻易班工作和易班迎新案例征集的通知
华南师范大学学生工作部（处）、人民武装部/通知公告2023-08-04 08:58:00来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
华师学工思〔2023〕48号
各学院:
根据广东高校网络思政工作中心、广东高校易班发展中心《关于开展2023年广东高校易班迎新工作的通知》要求，现将我校各学院新生入驻易班工作和易班迎新案例征集相关事宜通知如下：
一、开展新生入驻易班系列工作
（一）做好新生入驻准备工作。
完成新生辅导员注册认证、建立班级公共群与新生注册认证信息收集工作。
1.新生辅导员注册与认证信息收集工作
各学院新生辅导员参照《易班注册说明》（附件1）完成注册，并参照《校方认证指引》（附件2）进行校方认证（此前已完成注册和校方认证的辅导员无需重复注册认证；若此前有账号但认证学校非华南师范大学的辅导员需重新认证），填写《学院新生辅导员认证数据导入表》（附件3），并于8月8日前发送至华师易班公邮huashiyiban@163.com，邮件命名为“学院名称+新生辅导员认证数据”。
2.新生辅导员建立所在年级的班级公共群
8月10日—13日，各学院新生辅导员参照《易班网班级创建流程》（附件4），使用本人账号建立所在年级的新生班级公共群。班级名称需与行政命名一致，统一命名为年级+专业全称+班级。
3.新生注册与认证信息收集
8月14日-18日，各学院新生辅导员组织每位本科新生参照《易班注册说明》（附件1）完成注册，并填写《学院学生认证数据导入表》（附件5）。各学院需实现全部新生注册和实名认证，严禁利用行政强制手段推广注册。
各学院需向新生发出易班邀请信，邀请信可由各学院进行个性化设计。参考《易班APPv5.0产品手册》（附件6），引导新生下载易班APP（或关注“华师学工”微信公众号）并进行校方认证。学校易班为各位新生导入数据后即为校方认证完成。新加入的新生辅导员可参考《新易班公共管理后台产品手册》（附件7）学习易班平台后台操作流程。
请各学院指定一位兼职班主任作为易班新生工作联络员，并填写《学院回执信息表》（附件8），由各联络员于8月18日前将附件5、附件8发送至邮箱huashiyiban@163.com，邮件命名为“学院名称+易班新生入驻材料”。
为方便工作咨询和开展，请各学院扫码入群，咨询群二维码如下：
（二维码七天有效）
（二）做好易班平台宣传工作。
各学院要利用微信等新媒体平台建设思政公众号，提供具有易班功能的服务平台，吸引新生注册使用，向新生提供信息咨询、消息通知和易班应用等各类原创内容。根据本院招生工作安排，积极组织新生参与线上迎新活动，在易班平台、微信公众号等渠道面向新生进行宣传，提升活动影响力，使新生了解熟悉易班各项功能。
（三）加强新生青春使命教育。
深入领会习近平总书记的重要论述，持续深化党的二十大精神学习宣传贯彻；组织实施“时代新人铸魂工程”，根据实际情况，以新生喜欢的方式开展各类线上线下主题教育活动，以党的创新理论武装学生；精心组织开学系列教育引导活动如“开学第一课”等。
（四）开展学院特色迎新活动。
在新生开学报到期间积极组织各类线上线下特色迎新活动，依托易班平台开展华南师范大学新生入学教育易班特色项目活动，鼓励组织形式新颖、同学参与热情高、有较强的推广和借鉴价值的特色活动。
二、开展学院易班迎新工作案例征集工作
各学院对照以上活动内容对本年度易班迎新工作进行总结，填写《2023年华南师范大学易班迎新工作案例征集信息表》（附件9），连同学院迎新工作案例介绍材料一并于9月15日前将申报材料发送至邮箱∶huashiyiban@163.com。
迎新工作案例介绍限3000字以内，内容包括∶（1）活动总体情况介绍及效果简介；（2）易班迎新邀请信发放情况及新生认证率；（3）易班线上迎新专题活动开展情况；（4）学习宣传贯彻党的二十大精神及“时代新人铸魂工程”开展情况；（5）依托易班平台组织“开学第一课”开展情况；（6）学院易班迎新特色工作开展情况。各项内容可附链接、截图照片和数据。
学校易班将组织专家遴选优秀案例，进行校内评优，并择优报送广东高校易班发展中心。
联系人：陈老师
联系方式：020-85211032
附件5：xx学院学生认证数据导入表（红色背景必填）.xlsx
附件9：2023年华南师范大学易班迎新工作案例征集信息表.docx
党委学生工作部、学生工作处
2023年8月4日
标签：