关于做好各学院新生入驻易班工作的通知

各学院:

根据广东高校网络思政工作中心、广东高校易班发展中心《关于做好广东高校新生入驻易班工作的通知》（粤网络思政中心函〔2022〕4号）要求，现将我校各学院新生入驻易班工作相关事宜通知如下：

一、开展新生入驻易班系列工作

1.做好新生入驻准备工作。在新生登录易班前完成新生辅导员注册、建立班级公共群与认证信息收集工作。

（1）新生辅导员注册与认证信息收集工作

各学院新生辅导员参照《易班注册说明》（附件1）完成注册，填写《学院新生辅导员认证数据导入表》（附件2），并于8月8日前发送至华师易班公邮huashiyiban@163.com，邮件命名为“学院名称+新生辅导员认证数据”。8月11日前，学校易班将为各新生辅导员导入数据。

（2）建立班级公共群

8月12日—15日，各学院新生辅导员参照《校方认证指引》（附件3）完成校方认证（此前已完成校方认证的辅导员无需重复认证），并在完成认证后，参照《易班网班级创建流程》（附件4）完成新生班级公共群建立。

（3）新生注册与认证信息收集

8月8日后，各学院新生辅导员组织每位本科新生参照《易班注册说明》（附件1）完成注册，并填写《学院学生认证数据导入表》（附件5）。

请各学院指定一位兼职班主任作为易班新生工作联络员，并填写《学院回执信息表》（附件6），由各联络员于8月15日前将附件4、附件5发送至邮箱huashiyiban@163.com，邮件命名为“学院名称+易班新生入驻材料”。

8月18日前，学校易班将为各位新生导入数据。各学院要通过制作内容、提供服务、策划活动等方式完成新生易班的基本建设。要建立完善的院、班群，明确群管理员、充实群内容，实现全部新生注册和实名认证。要利用微信等新媒体平台提供具有易班网络育人资讯，吸引新生注册。

2.向新生发出易班邀请信。根据实际情况，各学院参考《易班APPv5.0产品手册》（附件7），引导新生下载易班APP（或关注本校微信公众号）并进行实名认证，在邀请信中明确注册认证时间、认证字段及操作流程。邀请信可由各学院进行个性化设计。

3.做好易班平台宣传工作。积极组织新生参与线上迎新活动，根据本院招生工作安排，在易班平台、微信公众号等渠道面向新生进行宣传，提升活动影响力，使新生了解熟悉易班各项功能。

4.加强新生青春使命教育。深入领会习近平总书记的重要论述，学习贯彻党的十九大及十九届历次全会精神，围绕“奋进新征程、建功新时代”主旋律，依托易班平台开展“青春献礼二十大，强国有我新征程”主题宣传教育活动，进一步进行爱国主义教育。

5.开展学院特色迎新活动。鼓励各学院利用易班平台实现“迎新报到”等功能应用，利用优课实现“新生入学教育”，利用微信公众号等向新生提供信息咨询、消息通知和易班应用等各类内容。在新生开学报到期间积极组织各类线上线下活动，广泛宣传易班平台，严禁利用行政强制手段推广注册。

二、开展学院易班迎新工作案例征集工作

各学院对照以上活动内容对本年度易班迎新工作进行总结，填写《2022年华南师范大学易班迎新工作案例征集信息表》（见附件8），连同学院迎新工作案例介绍材料一并于9月15日前将申报材料发送至邮箱∶huashiyiban@163.com。

迎新工作案例介绍限3000字以内，内容包括∶（1）活动总体情况介绍及效果简介；（2）易班迎新邀请信发放情况及新生认证率；（3）思政公众号建设及线上迎新活动开展情况；（4）迎接学习宣传党的十大专项行动开展情况；（5）学院易班迎新特色工作开展情况。各项内容可附链接、截图照片和数据。

学校易班将组织专家遴选优秀案例并进行评优，并择优报送广东高校易班发展中心。

联系人：陈老师 联系方式：020-85211032

                      党委学生工作部、学生工作处

                           2022年8月8日