关于开展我校本科生国家奖助学金发放情况专项检查的通知

华师学工资字〔2022〕47号

各学院、各单位：

根据《广东省教育厅关于开展高校国家奖助学金发放情况专项检查的通知》的有关要求，进一步做好我校学生资助工作，规范国家奖助学金发放，现开展我校本科生国家奖助学金发放专项检查工作，有关事项通知如下。

—、总体要求

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神，坚持人民至上，坚持以下看上、透过问题看责任落实，切实加强对本科生国家奖助学金发放工作的监督，严肃查处在本科生国家奖助学金发放工作中的暗箱操作、违规认定、冒领、侵占学生利益等问题，坚决杜绝损害群众利益的行为，坚持问题导向、责任导向、实效导向，让群众从一个个具体问题的解决中切实感受到公平正义，以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

二、检查范围

我校本科生国家奖助学金发放工作情况。

三．组织领导

（一）学校成立本科生国家奖助学金发放专项检查工作领导小组；

（二）各学院、各单位成立二级培养单位本科生国家奖助学金发放专项检查工作领导小组。

四、主要任务

各学院、各单位检查2019年以来，在本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的认定、申请、审核、公示、发放等环节存在的制度、程序、档案管理上的漏洞与短板，进一步深化、夯实、巩固我校学生资助工作成效，保障学生切身利益和国家资助资金安全。

（一）本科生家庭经济困难学生认定方面。重点关注在家庭经济困难学生认定工作中，是否认真审核每名学生的申请材料，是否按要求成立认定小组，是否对认定结果进行公示，是否按规定回复异议，是否按规定建立学生信息档案。家庭经济困难学生认定比例超出全校平均比例30%以上的学院、单位，需提供合理原因说明。例如，全校家庭经济困难学生认定比例是10%（困难生人数/在校生人数），学院的困难比例是13%以上（学院困难生人数/学院在校人数），那么就是超过30%。各学院、各单位可向由党委学生工作部、学生工作处获取2019年至2022年全校家庭经济困难学生认定比例。

（二）本科生国家奖助学金申请发放方面。重点关注在本科生国家奖助学金工作中，是否认真审核每名学生的申请材料，是否按要求成立评审小组，国家助学金申请学生发放对象是否符合条件，服兵役资助（含学费资助和退役士兵国家助学金）的申请和佐证材料是否齐备，国家励志奖学金申请学生的成绩是否与教务部门的信息一致，是否对奖学金建议名单和助学金受助名单进行公示，是否按规定回复异议，发放过程中是否存在侵占学生利益的情况。未获得国家助学金的原建档立卡学生，原因排查后相关证明材料是否规范归档备查。

（三）学生资助制度方面。重点关注各学院、各单位制订的学生资助制度是否符合国家、省和学校的学生资助政策，是否按照最新政策调整学生资助制度（包括资助范围和资助标准），是否按照最新的资助制度执行，是否设立咨询投诉电话并及时回复学生的咨询和投诉，是否建立监督检查机制并开展检查。

四、工作要求

（一）高度重视，压实责任。各学院、各单位要高度重视，压实工作责任，明确职责分工，落实工作责任。要坚持实事求是、务必实效、问题导向的原则，高质量推进专项检查工作。各学院、各单位分管学生工作领导要抓落实，坚决完成本科生国家奖助学金发放专项检查工作任务。自2022年秋季学期起，学校要与从事学生资助工作的辅导员、工作人员签订廉洁自律承诺书，确保每一名经办国家奖助学金的人员明责任、知敬畏，廉洁自律承诺书模版见附件1。

（二）严格自查，边查边改。各学院、各单位要严格组织自查自纠，不走过场，不流于形式，对自查自纠中发现的问题，立行立改，整改到位。对自查自纠中发现的问题线索，发现一起、查处一起，严肃追究直接责任人和相关领导的责任。

（三）实地检查，通报问题。学校将根据各学院、各单位报送的工作情况，到有关学院进行实地检查（具体检查时间电话通知，不再另行发通知），实地检查后将通报典型问题，形成监督、执纪、问责、治理的专项检查工作闭环。

（四）认真总结，及时反馈。请各学院、各单位认真梳理专项检查工作情况，填报《截至2022年7月XX学院本科生国家奖助学金发放专项检查工作情况表》《截至2022年7月xx学院本科生国家奖助学金发放专项检查工作进展情况表》（附件2-3）,及时汇总、评估专项检查的进度、成效，形成阶段性情况书面报告（参考模版见附件4）,于7月21日上午12：00前将家庭经济困难学生认定比例超出全校平均比例30%以上的原因说明和附件2-4的电子版和扫描版（签名、盖章）报送至党委学生工作部、学生工作处工作邮箱。

2022年秋季学期开学后，党委学生工作部、学生工作处将统一安排相关工作人员签署廉洁自律承诺书，具体时间另行通知。

联系人:蔡老师 

工作邮箱：xsswglk@m.scnu.edu.cn

    附件1：廉洁自律承诺书模板.docx 

    附件2：截至2022年7月XX学院本科生国家奖助学金发放专项检查工作情况表.xlsx

    附件3：截至2022年7月XX学院本科生国家奖助学金发放专项检查工作进展情况表.xlsx

    附件4： 高校国家奖助学金发放专项检查工作情况报告（参考模板）.doc

   党委学生工作部、学生工作处

    2022年7月18日