关于做好2021级新生入学工作的通知

各学院、研究院：

为做好我校2021级新生入学工作，根据学校《关于做好2021年迎新工作的通知》要求，现将新生入学有关事项通知如下。

一、制定工作方案

按照疫情防控要求，根据《2021级新生报到指引》（附件1），各学院结合学院特色、学生需求，对学院迎新工作作出具体、细致安排，形成迎新工作方案。

二、做好迎新准备

（一）做好迎新氛围营造。充分利用好宣传栏、公众号、横幅、手卡等营造热情、温馨的迎新氛围。

（二）组织志愿者服务队伍

1.组建学院志愿者服务队伍，做好志愿者培训。志愿者需与新生进行一对一联系，提前确认新生到校时间、地点、行李数量等。建议新生在行李上张贴个人信息卡，注明姓名、学院、宿舍号、联系电话。

2.各校门流动迎新工作服务点需配备充足志愿者协助新生进校。建议配备比例不低于1:3。

3.9月4日上午进行志愿者线上培训，请学院安排各迎新工作服务点负责人参加。

4.请各学院将迎新工作服务点志愿者负责人名单（姓名+学院+站点+联系方式）于9月3日中午12点前发送到学生工作处邮箱:hsxg02@m.scnu.edu.cn，各研究院发送至研究生院邮箱：GL0082@163.com。

（三）领取迎新资料。查阅《2021年迎新物资一览表》（附件2），于指定时间内领取物资。

（四）准备迎新物资。布置迎新工作服务点，制作学院迎新标识牌，准备行李搬运工具，提供备用行李标签等迎新物资，备足口罩、洗手液等防疫物资。

三、做好报到工作

（一）迎接新生。学院在各出入口设置迎新工作服务点，配备志愿者，做好新生接待。

（二）入住宿舍。志愿者协助新生先将行李放至宿舍，安排工作人员在宿舍楼下发放钥匙。

（三）报到注册。志愿者指引新生到学院（书院）报到处完成报到注册手续，详见《2021级新生报到指引》（附件1）。

1.开设“绿色通道”并统计人数。新生报到当天，各学院在新生报到点设置“绿色通道”办理处，统计因家庭经济困难而无法按时缴纳学费、住宿费等相关费用的学生人数及相关原因，认真填写《2021级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》（附件3），于9月16日（星期四）17:30前将电子版发到工作邮箱xsswglk@m.scnu.edu.cn，并在迎新系统的“领取绿色通道表格”处点击通过。

2.收集本科新生《广东省家庭经济困难学生认定申请表》。根据本科新生的信息表认真做好家庭经济困难学生的甄别和分类工作，待开展新生家庭经济困难认定工作时将相关信息录入学生信息管理系统，具体安排另行通知。

四、其他迎新工作

1.组织新生参加核酸检测。根据校区属地防疫要求，有序组织学生参加核酸检测，具体安排另行通知。

2.统计新生疫苗接种数据。学院填写《各学院新生接种新冠肺炎疫苗情况统计》（附件4），于9月8日前发至邮箱hsxg02@m.scnu.edu.cn。

3.领取银行卡。学生在校期间如获得校内奖助勤补金等，学校将委托建设银行把款项发放到学生个人名下的建行储蓄卡。9月2日17：00前，新生登录迎新网登记信息，学校将对有需要代开建设银行储蓄卡的进行统一办理，预计9月中下旬发放和激活银行储蓄卡，具体安排另行通知。

4.整理及上交新生档案。请各学院收齐、妥善保管新生档案，具体安排另行通知。

5.做好新生参加医保、新生体检工作，具体安排另行通知。

6.完成家庭医生签约事宜。请本科新生填写《家庭医生签约协议书》《个人基本信息表》，于9月15日前以学院为单位交至校医院（石牌校区校医院234室，大学城校区和南海校区门诊部值班医生处）。 

联系人：范老师 85215261（本科生）

        鲍老师85211117（研究生）                         

    附件1：2021级新生报到指引.pdf 

    附件2：2021年迎新物资一览表.xls

    附件3：2021级新生通过“绿色通道”入学情况登记表.xls

    附件4：各学院新生接种新冠肺炎疫苗情况统计.xlsx

                              党委学生工作部、学生工作处

党委研究生工作部、研究生院

                                   2021年8月31日