关于做好2020级新生档案整理工作的通知

各学院：

学生档案是记录学生入校、在校及离校情况的重要资料，并与学生就业派遣挂钩。为提高学生档案工作的规范性，现开展2020级新生档案整理工作。

2020级新生档案已由学生本人带至学院，各学院2020级新生辅导员要做好档案接收、登记及整理工作，并在整理完毕后交由学生工作部（处）统一管理。鉴于档案工作的重要性，各学院新生辅导员务必认真对待，逐项落实，具体工作安排如下：

时间	工作内容	地点	备注
11月23-27日	新生档案整理培训领取部分新生档案	下载PPT自学	组织兼班学习
11月25-27日	领取新生档案整理材料（两表一袋）	石牌校区行政楼327 大学城校区行政楼A416 南海校区学生活动中心101室
11月30日-12月6日	整理新生档案	学院妥善安排
12月9日-12月18日	提交新生档案、《新生档案编号表》（一式两份）	石牌校区桃李园档案室大学城行政楼C座1楼学生就业指导中心南海校区学生活动中心101室	1. 移交前，请提前预约档案交接负责人。2.辅导员在场交接。

档案整理业务联系人：

蔡老师（020-85215261）

档案交接负责人：

石牌校区：桂老师（020-85211035）

大学城校区：陈老师（020-39310412）

南海校区：蔡老师（0757-86687886）

华南师范大学学生工作部（处）

2020年11月23日

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