2020级迎新工作指引

为迎接我校2020级新生顺利报到，提高迎新工作效率，现将有关事项安排如下：

一、做好迎新工作方案

1.建立志愿者-新生一对一联系机制，精准掌握新生入学信息，包括新生到校时间、地点、行李数量等。

2.形成工作方案，对学院迎新工作作出具体、细致安排。

3.指导新生做好入学准备。包括提醒新生注意来校途中的个人防护，带齐入学材料，做好行李标签，保持通讯畅通的。

二、优化进校流程

志愿者协助新生先将行李放至宿舍，再到学院完成注册报到手续。

三、设置流动迎新站：

石牌校区：校区正门、西门、南区停车场

大学城校区：华师一路、华师三路、教学区正门、南门

南海校区：正门

四、组织志愿者服务队伍

1.组建学院志愿者服务队伍，志愿者需与新生进行一对一联系，提前确认新生到校时间与地点，做好迎接服务。

2.各校门流动迎新站需配备充足志愿者协助新生进校。建议配备比例不低于1:3。

3.9月10日下午石牌校区进行志愿者培训，请各学院安排各流动站负责人参加，时间安排如下：石牌校区西门（17:00）、正门（17:30）、南区田径场入口（18:00）。

9月10日晚上19:30进行大学城校区志愿者培训（线上），请各学院安排1名负责人参加。

4.请各学院将各流动站点志愿者负责人名单（姓名+学院+站点+联系方式）于9月10日中午12点前发送到思教科邮箱:sijiaoke@scnu.edu.cn。

五、准备迎新物料

根据迎新工作安排，结合新生需求，请各学院准备方便行李搬运的工具，提前制作好学院迎新标识牌等迎新物料。

六、营造迎新氛围

充分利用好宣传板、宣传栏、横幅，营造热情、温馨的迎新氛围。                          

联系人：范老师 85211032                                     

                                  学生工作部（处）

                                   2020年9月9日