关于进一步完善学生工作信息管理系统学生数据的通知

华师学工资字〔2020〕7号

各学院：

学生工作信息管理系统是我校学生工作的重要平台，在学生教育管理服务工作中发挥了重要作用。但目前该系统的部分学生数据存在错漏情况，影响了相关工作的开展。为进一步完善系统，请各学院认真做好学生数据完善工作，具体通知如下：

一、学生自查个人信息

学生工作信息管理系统（学生综合服务平台）地址为：https://ssp.scnu.edu.cn/，各学院学生可使用统一身份认证登录。学生信息包括学生基本信息、家庭信息、学籍信息、资助信息等。请各学院通知学生登录学工系统，自查个人信息，对于信息不完整、有错漏的，及时登录系统完善信息。

系统已加入数据验证模块，学生登录时，系统将自动检查学生的账号信息、身份信息、联系信息、教学信息以及家庭信息，相关信息有明显缺漏或者错误的，将自动将该用户列为“受限用户”并予提示，学生完善信息后才能正常使用系统。

二、学生完善个人信息

请信息不完善或有错漏的同学，于2020年2月24日前，登录学生工作信息管理系统，在【个人信息】下面的各个功能模块进行填写或修改。如学生发现个人学院、班级等教学信息有误，请于新学期开学后联系辅导员修改。

（一）完善基本信息

若学生个人信息已经出现变动（如政治面貌、联系方式、宿舍、电子信箱等），请及时在【个人信息】下面的相关功能模块进行修改和更新。其中，宿舍地址填写，请用规范的“宿舍楼名+房间号”形式，如“学南1栋202”、“学北16栋101”、“东十九栋南302”、“西三栋301”、“南海H座108”等；政治面貌填写，请从下列菜单中选择相应的选项，并在“入团/入党时间”栏目中填写相应的入团/入党时间（格式为年/月/日）。

（二）完善家庭信息

学生家庭信息是反映学生家庭经济情况的重要信息，请学生在【个人信息-家庭信息】完善“家庭主要联系人”、“联系人电话”（格式为：区号—电话号）、“联系地址”、“邮政编码”、“家庭户口类型”和“家庭主要成员”信息。其中，家庭联系地址不能为空，务必填写完整和规范，填写格式一般为“省（直辖市、自治区）+市（地区、州、自治州、盟）+县（市、区、自治县、旗、自治旗）+镇（乡、街道、民族乡）+村（道路、小区、房号等）”。

家庭成员主要信息必须如实、完整填写（包括姓名、与本人关系、联系电话、政治面貌、工作单位），不能只填写部分人员。每填写一名家庭成员后，会以列表形式显示，学生可根据成员人数逐个新增填写其他成员信息。此信息将作为奖助学金评选、家庭经济困难学生认定、学生日常管理等工作的主要依据。

（三）上传个人照片

如学生尚未上传个人照片，请在【个人信息-我的证照】中参考示例上传近期标准免冠证件照，不得上传生活照。

三、学院完善学籍信息

目前，学生工作信息系统尚未与教务系统实时对接学籍信息，由于学生学籍异动，导致部分学生的教学信息有误。请学院副书记、辅导员在新学期开学后登录系统后进行相应处理。接下来，学工系统将尽快与教务系统对接解决此问题。

（一）调整学籍状态

各学院副书记、辅导员可在【日常管理-学籍管理】或【日常管理-学籍管理-在读批量状态处理】，根据实际情况调整学生的学籍状态（休学、留级、复学、退学、未入学等）。其中，“是否在读”栏目，如果勾选为在读，未选则为校友。

（二）调整学籍信息

学生工作部（处）每学期根据教务处提供的转专业学生信息进行相应的调整，但仍会有遗漏。对于在本学院内转专业、留级的学生，各学院副书记、辅导员可在【日常管理-学籍管理（批量）】中，将学生转入相应的年级、专业和班级。对于本学院转出至其他学院的学生，各学院副书记、辅导员可在【日常管理-学籍管理（批量）】中，在“转入信息设定”处填写相应信息，就可以将学生转出至相应的学院、年级、专业和班级。对于外学院转入至本学院的学生，可通知相应的转出学院或学工部操作。

四、相关要求

学生工作信息系统是学校学生综合服务平台，接入学校数据中心和统一身份认证平台，并与相关业务部门“系统互联，数据互通”，大力推进了学校工作信息化进程。其中，学生信息的完善作为学生工作信息化和学生日常管理的重要内容，各学院应高度重视，及时通知、组织和督促学生尽快完善个人信息。

                                         学生工作部（处）

                                       2020年2月5日