关于做好2018-2019学年优秀学生奖学金评选工作的通知

华师学工资字〔2019〕64号

各学院：

    根据《关于印发<华南师范大学优秀学生奖学金评选办法>的通知》（华师[2017]125号）（以下简称办法）及《关于加强全日制学生学杂费收缴工作的通知》（华师[2009]146号）开展2018-2019学年优秀学生奖学金评选工作，现将有关事宜通知如下：

    一、评选对象

    普通高等教育类全日制本科二年级及以上学生。

　　二、评选程序

    （一）学院实施综合测评。学院完成全院学生上一学年综合素质测评工作。奖学金根据学生上一学年综合素质测评的成绩及其排名评定。综合测评是各类奖助学金评选的重要依据，凡需申报各类奖助学金的学生务必进行综合测评。

    （二）学生申请、提名与推荐。凡符合评选条件的学生，可于11月15日前向学院提出参与评选申请，在学生管理信息系统平台完成网上申请。

（三）学院初评。学院各年级奖学金评议小组根据“办法”和学院奖学金评选细则（以下简称细则）给予评议，向学院奖学金评审小组推荐年级获奖学生候选人。学院奖学金评审小组于11月21日前对各年级获奖学生候选人进行审查和评议（需根据国家助学贷款及“国家三金”到账情况审核学生是否缴清学费和住宿费），确定学院获奖学生候选人，在本学院范围内公示5天，11月29日前完成学院公示。

    （四）上交材料。各学院于12月3日前向各校区资助管理科上报学院获奖学生候选人名单，并提交以下相关材料。

    1.《华南师范大学优秀学生奖学金申请表》（系统打印，一式一份）；

    2.《2018-2019学年华南师范大学优秀学生奖学金初审名单表》（系统打印，一式一份）；

3.《华南师范大学优秀学生奖学金名额计算表》(附件1）；

    4.《2018—2019学年优秀学生奖学金材料上报情况说明》（附件2）。

    （五）学校评审及评定。学生工作部（处）对各学院推荐的候选学生人选进行评审及评定，确定拟获奖学生名单。

    （六）网上公示。学生工作部（处）于2019年12月中旬将评审结果在校园网公示5个工作日。

    （七）学校发文。学生工作部（处）拟稿，学校发文公布获奖名单。

    （八）发放奖学金及奖状。财务处发放奖金,学生处打印和发放荣誉证书。

    三、说明事项

（一）根据《关于加强全日制学生学杂费收缴工作的通知》（华师[2009]146号），对欠费学生不进行各种评优、评奖和推荐。申请国家助学贷款的学生采取先网下申请评优，后审查资格的方式进行。若国家助学贷款到账后仍不能缴清学费及住宿费者，不予评审。请各学院确保提交的候选学生没有欠费情况。

（二）对于学校特殊人才培养的班级，奖学金评选原则上控制在本班级学生总人数的30%以内。其中，一等奖控制在本班级学生总人数的3%以内；二等奖控制在本班级学生总人数的8%以内；三等奖控制在本班级学生总人数的10%以内；单项奖控制在本班级学生总人数的9%以内。

（三）对于转专业的学生，统一在转出学院参评奖学金，材料统一在转入学院提交。在国家三金工作开展时，各学院已完成本学年的学生信息系统学籍异动工作。在学校奖学金评选的实际操作中，奖学金实际名额计算以上一学年学生人数为基准，而奖学金系统名额（学生信息系统设定）以本学年学生人数为基准，实际名额和系统名额之间会出现误差。故此，请转入学院辅导员与转出学院辅导员认真核对候选学生信息，认真填写《华南师范大学优秀学生奖学金名额计算表》《2018—2019学年优秀学生奖学金材料上报情况说明》，谨防漏填错填，便于做好追踪工作。

（四）关于重修科目的解释。《华南师范大学优秀学生奖学金评选办法》规定的“重修科目”，是指上一学年课程考核成绩中出现不及格课程情况（包括选修课程）。

（五）奖学金由财务处统一发放，请通知申报学生检查建行交费存折（卡）是否能正常使用，没有建行存折或卡的要到银行开户，并及时到财务处登记新账号，以便财务处能顺利将奖学金转到获奖学生的账户。

     四、工作要求

（一）组织学习。各学院务必提前组织各年级学生学习“办法”和“细则”，学院各年级奖学金评议小组成员要认真研读、熟悉“办法”和“细则”，在操作过程中秉公执行，减少评选中的争议和不解，确保评选工作顺利进行。

（二）规范操作。学院要秉持公平、公正、公开的原则，在具体操作中严格执行评选条件和评选程序，同时注意发扬民主和广泛听取同学的意见，确保评选的公正性。

（三）加强榜样示范教育。各学院要加强对获奖同学事迹的总结宣传工作，以榜样的力量示范其他同学，促进学风建设。

    奖学金评选是学校人才培养和人才评价体系的重要组成部分，各学院要引导广大学生锐意进取、创先争优、奋发成才、全面发展，实现学校追求卓越、自主发展的人才培养目标。

附件1：华南师范大学优秀学生奖学金名额计算表.docx

附件2：2018—2019学年优秀学生奖学金材料上报情况说明.xlsx

                                                学生工作部（处）

                                                2019年11月12日