关于做好2015-2016学年本科生奖学金评选工作的通知
华南师范大学学生工作部（处）、人民武装部/通知公告2016-11-16 11:28:12来源：资助管理科评论：0点击：收藏本文
华师学工资字〔2016〕60号
各学院：
根据《关于印发<华南师范大学全日制本科生奖学金评选办法>的通知》（华师[2016]124号）（以下简称办法）及《关于加强全日制学生学杂费收缴工作的通知》（华师[2009]146号）的精神，现开展2015-2016学年本科生奖学金评选工作，相关事宜通知如下。
一、评选对象
普通高等教育类全日制本科二年级及以上学生。在2015年9月到2016年7月的2个学期必须全时注册在校，不能休学、入伍或部分时间在校。
二、评选程序
（一）学院实施综合测评。学院完成全院学生上一学年综合素质测评工作。奖学金根据学生上一学年综合素质测评的成绩及其排名评定。
（二）学生申请、提名与推荐。凡符合评选条件的学生，可于11月22日前向学院提出参与评选申请，在学生管理信息系统平台完成网上申请。
（三）学院初评。各学院各年级奖学金评议小组根据《华南师范大学全日制本科生奖学金评选办法》（以下简称《办法》）和各学院奖学金评选细则（以下简称《细则》）给予评议，向学院奖学金评审小组推荐年级获奖学生候选人。学院奖学金评审小组于12月2日前对各年级获奖学生候选人进行审查和评议（需根据国家助学贷款及“国家三金”到账情况审核学生是否缴清学费和住宿费），确定学院获奖学生候选人，在本学院范围内公示5天，12月9日前完成学院公示。
（四）上交材料。各学院于12月12日前向各校区资助管理科上报学院获奖学生候选人名单，并提交以下相关材料。
1.《华南师范大学学年评优申请登记表》（系统打印，一式一份）；
2.《2015-2016学年华南师范大学学年评优初审名单表》（系统打印，一式一份）；
3.《2015—2016学年奖学金材料上报情况说明》（见附件）。
（六）学校评审及评定。学生工作部（处）对各学院推荐的候选学生人选进行评审及评定，确定拟获奖学生名单。
（七）网上公示。学生工作部（处）于12月底将评审结果在校园网公示5个工作日。
（八）学校发文。学生工作部（处）拟稿，学校发文公布获奖名单。
（九）发放奖学金及奖状。财务处发放奖金,学生处打印和发放荣誉证书。
三、说明事项
1.根据《关于加强全日制学生学杂费收缴工作的通知》（华师[2009]146号），欠费学生不得享有各种评优、评奖和推荐资格。由于国家助学贷款及“国家三金”未到帐（国家助学金本学期只到账1500元），为了给能通过这两种方式缴清学费及住宿费的同学机会参加评优，故采取先在网下申请评优，后审查资格的方式进行，但两项款项到账后仍不能缴清学费及住宿费者，不予评审。请各学院确保提交的候选学生没有欠费情况。
2.对于学校特殊人才培养的班级，奖学金评选原则上控制在本班级学生总人数的40%以内。其中，一等奖控制在本班级学生总人数的4%以内；二等奖控制在本班级学生总人数的12%以内；三等奖控制在本班级学生总人数的14%以内；单项奖控制在本班级学生总人数的10%以内。
3.对于转专业的学生，统一在转出学院参评奖学金，材料统一在转入学院提交。在国家三金工作开展时，各学院已完成本学年的学生信息系统学籍异动工作。在学校奖学金评选的实际操作中，奖学金实际名额计算以上一学年学生人数为基准，而奖学金系统名额（学生信息系统设定）以本学年学生人数为基准，实际名额和系统名额之间会出现误差。故此，请转入学院辅导员与转出学院辅导员认真核对候选学生信息，认真填写《2015—2016学年度奖学金材料上报情况说明》，谨防漏填错填，便于做好追踪工作。
4.奖学金由财务处统一发放，请通知申报学生检查建行交费存折（卡）是否能正常使用，没有建行存折或卡的要到银行开户，并及时到财务处登记新账号，以便财务处能顺利将奖学金转到获奖学生的账户。
四、工作要求
1.组织学习。本次评选工作按新的奖学金评选制度执行，评奖规则和操作方法有所变化。为提高广大学生对《办法》和《细则》的理解，各学院务必提前组织各年级学生学习《办法》和《细则》。学院各年级奖学金评议小组成员要认真研读、理解《办法》和《细则》，在操作过程中秉公执行，减少评选中的争议和不解，确保评选工作顺利进行。
2.规范操作。学院要秉持公平、公正、公开的原则，在具体操作中严格执行评选条件和评选程序，同时注意发扬民主和广泛听取同学的意见，确保评选的公正性。
3.加强榜样示范教育。各学院要加强对获奖同学事迹的总结宣传工作，以榜样的力量示范其他同学，促进学风建设。
奖学金评选是学校人才培养和人才评价体系的重要组成部分，各学院要高度重视此项工作的开展，引导广大学生锐意进取、创先争优、奋发成才、全面发展，实现学校追求卓越、自主发展的人才培养目标。
学生工作部（处）
2016年11月16日