关于做好2013级新生入学报到有关工作的通知
华南师范大学学生工作部（处）、人民武装部/通知公告2013-08-27 09:51:00来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
各学院：
为了保证我校2013级新生顺利入学报到，根据《关于做好2013年新生接待工作的通知》（华师〔2013〕113号）精神，现将切实做好2013级新生入学报到等有关事项通知如下：
一、查阅《2013年新生报到流程》（石牌校区、大学城校区和南海校区分别见附件一、附件二、附件三），做好新生接待工作。
二、营造良好的迎新氛围。各学院要充分利用宣传栏等形式，在8月31日前做好迎新氛围的营造工作。
三、领取相关迎新资料（见附件四）。
四、做好“绿色通道”人数统计工作。新生报到当天（9月1日），请各学院新生接待点统计好因家庭经济困难而无法按时缴纳学费、住宿费等相关费用的学生人数及相关原因，认真填写《2013级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》（见附件五），于9月5日（周四）将纸质版分别上交到各校区学生事务管理科，电子版发到工作邮箱xsswglk@126.com。
五、统计实际报到人数。报到当天，学校需按时段统计各学院的实际报到人数，请各学院从上午九点至晚上十一点，每隔一段时间统计一次实际报到人数，届时学工部将派人到各个学院新生接待点进行统计登记。
六、新生军训服装的选购与发放。9月2日为新生选购军训服装时间，具体通知请查阅《2013级学生购买军训服装安排》（见附件六）。
七、上交及录入信息表。各学院新生辅导员收齐《华南师范大学本专科学生基本情况信息表》（《新生入学指南（本科）》附件四，已随录取通知书寄出），根据新生的信息表认真做好家庭经济困难学生的甄别和分类工作，并做好新生的信息录入工作。请于9月30日前将《华南师范大学本专科学生基本情况信息表》的内容录入学生信息管理系统，以便进一步做好减免学费、各类奖助学金的评审发放、特殊困难补助的发放等工作。信息表第二页涉及学生家庭经济基本情况，作为学生申请减免学费、各类奖助学金的依据。如部分家庭经济困难新生因各种原因未能将表格填写完整或欠缺了相关单位的证明签章，则请新生辅导员指导其尽快将表格补充完整或寄回家庭所在地补盖相关印章，否则影响其申请各类资助项目。
八、整理及上交档案。请各学院收齐、妥善保管新生的档案，新生档案整理具体安排将另行通知，请留意学生处网页。
九、上交其他资料。学生报到后，请各学院根据《2013年新生报到流程》整理好资料上交给相关部门（注：请于2013年10月1日前将《个人开户与电子银行服务申请表》和一张身份证复印件交财务处管理科，其他资料由各部门具体通知）。
十、查验《广东省公民兵役证》。根据上级有关通知精神，从2012年起，省内各高等院校在大一新生入学后，要查验广东省籍18至24周岁适龄男性公民的《广东省公民兵役证》。请各学院在新生报到后，查验学生《广东省公民兵役证》原件，认真填写《2013级新生<广东省公民兵役>登记表》（见附件七），并于2013年9月6日前将纸质版交到人民武装部，电子版发到工作邮箱734355171@qq.com。联系人：刘广乐，电话：85211042。
十一、9月底前完成新生参加医保相关工作，具体安排将另行通知，请留意学生处网页。
附件一：《2013年新生报到流程》（石牌校区）
附件二：《2013年新生报到流程》（大学城校区）
附件三：《2013年新生报到流程》（南海校区）
附件四：《2013年领取迎新资料安排表》
附件五：《2013级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》
附件六：《2013级学生购买军训服装安排》
附件七：《2013级新生<广东省公民兵役证>统计表》
学生工作部（处）、人民武装部
二〇一三年八月二十七日
