关于完善学生工作信息管理系统学生数据的通知
华南师范大学学生工作部(处)、人民武装部/通知公告2012-10-10 14:39:00来源:华南师范大学评论:0点击:收藏本文
各院系:
自投入运行以来,我校学生工作管理信息系统在学生资助工作中发挥了重要作用。但目前该系统仍有部分学生数据不完整或者有错误,影响了相关工作的开展。为进一步完善系统,请各院系认真做好学生数据完善工作,具体通知如下:
一、请各院系辅导员根据《华南师范大学本专科家庭经济困难学生认定办法》(华师〔2008〕82号)(点击下载)的要求,认真做好2012级家庭经济困难学生的认定和2008、2009和2011级家庭经济困学生的资格复查工作。
二、系统已加入数据验证模块,学生登录时,系统将自动检查学生的账号信息、身份信息、联系信息、教学信息以及家庭信息,相关信息有明显缺漏或者错误的,将自动将该用户列为“受限用户”并予提示,学生将暂时无法正常使用本系统。请涉及的同学及时在【个人信息】下面的各个功能模块进行修改,确认无误后再次重新登录系统,系统将自动检查并重新授权。如学生发现个人院系、班级等教学信息有误,请联系辅导员修改。
三、请学生登陆系统检查个人信息,若个人信息已经出现变动(如更换联系方式、宿舍等),请及时在【个人信息】下面的相关功能模块进行修改和更新,否则影响个人的奖助学金评选和发放。
四、由于学生院系、专业、班级调整,导致部分学生的教学信息有误。学院副书记、辅导员可以在登录系统后进入【个人信息-数据验证】功能,及时查看教学信息,特别是年级、专业、班级有明显错误的学生信息,在【日常管理-学籍管理】或者【个人信息-教学信息】中进行处理。
五、今年国家“三金”等奖助学金仍将采用系统申报,如信息不全或错误者,系统将自动限定用户登录。请重视有关信息完善工作,及时通知学生登录系统核实和填报信息,保证用户信息的准确性。在工作过程中,如遇技术问题,请联系唐小煜老师,其他问题请联系林海岸老师。
学生工作处
二〇一二年十月十日