关于做好2012级新生入学报到有关工作的通知
华南师范大学学生工作部（处）、人民武装部/通知公告2012-08-28 15:17:00来源：华南师范大学评论：0点击：收藏本文
各院系：
为了保证我校的学生顺利入学报到，根据《关于做好2012年新生接待工作的通知》（华师〔2012〕103号）精神，现将切实做好2012级新生入学报到等有关事项通知如下：
一、查阅《2012年新生报到流程》（石牌校区和大学城校区分别见附件一和附件二；南海校区由南海校区学工办安排，下同），做好新生接待工作。
二、营造良好的迎新氛围。各院系要充分利用宣传栏等形式，在9月1日前做好迎新氛围的营造工作。
三、做好“绿色通道”人数统计工作。新生报到当天（9月2日），请各院系新生接待点统计好因家庭经济困难而无法按时缴纳学费、住宿费等相关费用的学生人数及相关原因，认真填写《2012级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》（见附件三），于9月6日（周四）将纸质版分别上交到各校区学生事务管理科，电子版发到工作邮箱xsswglk@126.com。
四、统计实际报到人数。报到当天，学校需按时段统计各学院的实际报到人数，请各院系从上午九点至晚上十一点，每隔一段时间统计一次实际报到人数，届时学生处将派人到各个院系新生接待点进行统计登记。
五、上交及录入信息表。各院系新生辅导员收齐《华南师范大学本专科学生基本情况信息表》，根据新生的信息表认真做好家庭经济困难学生的甄别和分类工作，并做好新生的信息录入工作。请于9月30日前将《华南师范大学本专科学生基本情况信息表》的内容录入学生信息管理系统，以便进一步做好减免学费、各类奖助学金的评审发放、特殊困难补助的发放等工作。信息表中第二面涉及学生家庭经济基本情况，作为学生申请减免学费、各类奖助学金的依据。如部分家庭经济困难新生因各种原因未能将表格填写完整或欠缺了相关单位的证明签章，则请新生辅导员指导其尽快将表格补充完整或寄回家庭所在地补盖相关印章，否则影响其申请各类资助项目。
六、档案上交整理。请各院系收齐、妥善保管新生的档案，新生档案整理具体安排将另行通知，请留意学生处网页。
七、9月20日前完成新生参加医保相关工作，具体安排将另行通知，请留意学生处网页。
八、查验《广东省公民兵役证》。根据上级有关通知精神，从2012年起，省内各高等院校在大一新生入学后，要查验广东省籍18至24周岁适龄男性公民的《广东省公民兵役证》。请各院系在新生报到后，查验学生《广东省公民兵役证》原件或登录“广东省征兵办公室网站”核验信息；请各院系根据查验情况，认真填写《广东省公民兵役证统计表》（见附件四），并于2012年9月14日将纸质版分别上交到人民武装部，电子版发到工作邮箱wuzhuangbu@scnu.edu.cn。对于未进行兵役登记的学生，通知其于2012年10月12日前到户籍所在地的兵役机关进行兵役登记。联系人：刘广乐，电话：85211042。
九、新生军训服装的选购与发放。9月3日为新生选购军训服装时间，具体通知请查阅《2012级学生购买军训服装安排》（见附件五）。
十、领取相关资料，见下表。
名称 | 领取时间 | 领取地点 | 联系人 | 说明 |
| 1.迎新工作证 | 8月30日下午3:00-5:00 | 石牌：行政楼324 大学城：行政楼A413 | 林海岸 陈华政 | 院系按比例领取 |
| 2.资料袋 | 新生每人2个 | |||
| 3.校外接待点服装 | 有校外接待任务的院系领取 | |||
| 4.引导牌 | 每个院系6个 | |||
| 5.广州市城镇居民基本医疗保险参保资料 | 新生每人一份 | |||
| 6.《2012年新生指南》 | 8月31日上午9:00-11:00 | 石牌：行政楼324 大学城：行政楼A413 | 林海岸 陈华政 | 新生每人一份 |
| 7.《榜样华师》教育光碟 | 已由兼职班主任领回 | 王岩 | 每个班级一张 | |
| 8.《学生资助工作简介手册》 | 开学第二周，领取时间另行通知 | 石牌：行政楼327 | 郑秋萍 | 新生宿舍每间一本，辅导员、兼职班主任各一本 |
大学城：行政楼416 | 蔡颖 | |||
9.《学生手册》 | 9月3日 | 校区图书馆教材中心 | 张奕华 | 新生每人一册，以学院为单位凭院系证明领取 |
10.《华南师范大学全日制学生学年交费须知》、学生交费收据 | 8月29-30日 | 石牌：行政楼105房 | 翁老师 | |
大学城：行政楼2楼财务办 | 林老师 | |||
11.《新生入学安全温馨提示》及《新生户口迁移须知》 | 8月30日下午3:00-5:00 | 石牌：保卫处户籍室 | 林老师 | 新生每人一份 |
大学城：行政楼2楼保卫办 | 高老师 | 新生每人一份 | ||
12．华师“一卡通”校园卡 | 8月29日-9月1日，上午9:00-11:30，下午3:00-5:00 | 石牌：网络中心二楼第二间办公室 | 王老师 | 新生每人一张，以院系派为单位，派两人携单位介绍信领取 |
大学城：北区生活区商业街二楼一卡通服务大厅 | ||||
13.石牌校区《2012级本科新生住宿安排表》和《2012级本科新生住宿通知单》 | 8月23-24日 | 石牌校区西六宿舍一楼宿管中心 | 段老师 | 石牌校区新生凭入住通知单到宿管领钥匙 |
14.大学城校区学生宿舍钥匙 | 8月31日 | 大学城校区学北16栋一层华信物业办公室 | 吴箭飞主管 | 大学城校区新生每人一把 |
15.大学城“一卡通” | 8月31日下午3:00-5:00 | 大学城校区行政楼A407房 | 陈老师 | 大学城校区学生每人一张 |
附件一：《2012年新生报到流程》（石牌校区）
附件二：《2012年新生报到流程》（大学城校区）
附件三：《2012级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》
附件四：《广东省公民兵役证统计表》
附件五：《2012级学生购买军训服装安排》
学生工作部（处）、人民武装部
二〇一二年八月二十八日
附件三：《2012级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》.xls
附件四：《广东省公民兵役证统计表》