关于做好寒假留校学生统计工作的通知

华南师范大学学生工作部(处)、人民武装部/通知公告2011-12-29 20:05:00来源:华南师范大学评论:0点击:收藏本文

各院系:
2012年寒假和春节将至,为做好寒假留校学生的相关工作,现就有关事宜通知如下:
一、学生网上登记
学校鼓励学生放假后及时回家过春节,确因实习、实践、培训等特殊原因需延迟回家或不回家的,要做好信息登记工作。为方便统计,今年采用网上登记方式。请申请留校的学生于2011年12月31日至2012年1月5日登录学生工作管理系统(旧),在“其它事务”->“离返校登记”处如实填写相关信息。系统可以填写3个时间段、“是否过除夕”、“是否吃年夜饭”和“是否为列车乘务员”的记录,请据实填写。填写完毕后点击"提交保存"按钮即可完成申请。
二、院系提交材料
学生申请后,院系辅导员登录学生工作管理系统(旧)进行审核,在“其它事务”->“留校统计”处导出《2012年春节留校学生名单登记表》和《2012年寒假留校学生统计表》,经院系副书记签字盖章后,于2012年1月6日上交到所在校区学生事务管理科。
其中,《2012年春节留校学生名单登记表》和《2012年寒假留校学生统计表》的相关数据将由系统自动生成并导出,不需要手工填写。注意,《2012年春节留校学生名单登记表》只统计春节期间(即除夕和大年初一)留校学生的基本信息和是否吃年夜饭等情况;《2012年寒假留校学生统计表》则统计整个寒假期间(即1月15日-2月16日,含春节)留校的学生人数,不显示学生个人信息。
三、相关要求
(一)各院系要高度重视寒假留校学生工作,指定一名学生政工干部做联系人,专门负责留校学生的管理工作。同时,为方便加强寒假尤其是春节期间留校学生的联络工作,请各院系每个年级指定一名学生负责人。请院系填写《2012年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》(见附件),于2012年1月6日上交到所在校区学生事务管理科。
(二)各院系要认真做好寒假期间,特别是春节期间(除夕和年初一)留校学生的统计工作,及时通知留校学生上网登记相关信息。院系上报的材料将作为春节期间开展慰问、团拜等相关工作的依据,若有较大错漏或出入,由院系负责。
(三)春节期间学校将组织留校学生开展相关活动,届时将通过各院系学生负责人、学工部网站和勤管中心宣传栏等方式通知相关学生。
(四)各院系要教育学生在寒假期间自觉遵守国家法律法规和社会公德,增强安全意识,防止人身伤害、上当受骗事件的发生。
(五)南海校区寒假学生留校工作由南海校区学工办具体通知。石牌校区和大学城校区的院系在开展工作过程中,如有疑问,请联系林海岸老师,电话:85215801。
附件:《2012年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》
学生工作部(处)
一一年十二月二十九日

附件:《2012年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》.doc

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