关于做好国防生档案核查工作的通知

各相关学院：

根据广州军区对国防生档案进行普遍审查的文件精神，军区拟定于12月10日对我校国防生档案管理进行检查评比。审查内容包括两部分，一是与部队相关档案，由校国防生管理办公室负责；二是普通大学生档案，由国防生所在各学院负责。现将有关事项通知如下：

一、档案核查时间和地点

请各相关学院国防生所在年级辅导员于12月1日-5日到所在校区学生事务管理科统一核查档案。

二、档案核查流程

1．核实学生中学和大学阶段的档案材料，并做好登记。对照档案袋里的资料，重新核实档案目录“入学时”相应项目的打勾情况。若有变动，请及时更改（必要时可以重新填写目录表）。

2．核查档案袋里是否有《华南师范大学学生登记表》，如无，请通知学生重新填写并放入档案袋归档。

3．辅导员签名确认。档案整理核查完成后，请辅导员在《华南师范大学学生档案目录表》右下角处重新签名，严禁由他人代签。

4．《华南师范大学国防生档案资料统计汇总表》将作为广州军区审查之用，请下载《华南师范大学国防生档案资料统计汇总表》（见附件），认真填写，经签名盖章后，于12月6日前交回国防生管理办公室。

三、注意事项

1．档案核查是一项严肃而重要的工作，各院系相关辅导员在核查过程中必须在场。

2．各院系可安排高年级素质好的学生党员协助。核查档案前必须对参加的人员进行培训。

3．在核查过程中要确保档案材料没有错装、漏装和多装。

4．若发现档案中缺少材料，请务必补齐。

5．按时间进度落实工作。

负责人：彭海，电话：85211208。

联系人：林海岸、蔡颖，电话：85215801、39310042。

华南师范大学学生工作部（处）

华南师范大学国防生管理办公室

二O一一年十一月二十九日