关于签订2009-2010学年度国家助学贷款合同及填写相关材料的通知

各院系：

接教育厅通知，2009—2010学年度国家助学贷款合同的签订工作正式启动，请各院系认真配合并完成以下工作：

第一部分 辅导员需完成的工作

一、请派人于3月16日前到两校区学生事务管理科领取空白合同、借据及档案袋（石牌：行政大楼327房；大学城：行政大楼A414）；

二、请每个院系的贷款经办人（u盾保管者）用副书记账号进入贷款系统，下载整个院系借款学生的《合同摘要》及《代为扣划支付委托书》，并各打印2份发给每位贷款学生；

三、学生处不统一组织合同、借据填写培训，请06、07、08级辅导员根据《合同摘要》及《合同模板》（在附件1下载）指导学生填写合同、借据、《代为扣划支付委托书》和《合同摘要》；

第二部分 借款学生需填写的资料

一、合同摘要（2份）

借款学生首先要认真审核《合同摘要》所有信息，确认无误后在“签字”一栏亲笔签上自己的姓名，并按手印；

二、合同（4份）

每名借款学生根据《合同摘要》及《合同模板》签订一式四份合同，要求先用铅笔填写其中一份合同，认真核对无误后再用黑色钢笔或签字笔填写，禁止用圆珠笔填写；

三、借据（3联）

借据一式三联，由学生处统一打印，借款学生首先要根据《合同摘要》认真审核借据的所有信息是否正确，确认无误后，在借据左下角“借款人（签名）”处用黑色钢笔或签字笔亲笔签上自己的姓名，其他地方不能填写；

四、代为扣划支付委托书（2份）

借款学生需填写2份，认真审核所有信息后，在扣划的两项内容前面的方框打√，并填“委托人”、“身份证号码”、“年、月、日”三项内容；

五、审批表（2份）

借款学生检查所需材料是否已经按要求黏贴齐全，检查院系是否盖章，同时补齐尚未填写的信息。

第三部分 注意事项及要求

一、合同和借据不能有任何的涂改，由于银行提供的空白合同和借据有限，借款学生务必认真填写；

二、借款学生将以上所有材料填写完后，把材料装进档案袋，交给辅导员；

三、辅导员要认真审核学生填写的合同、借据、《代为扣划支付委托书》、《审批表》及《合同摘要》，并于3月26日前以年级为单位将档案袋交到两校区的学生事务管理科；

四、如果借款学生信息有误，请及时跟我们联系。

附件1：《合同模板》

附件2：《贷款期限参考表》

附件3：档案袋应包括的资料

华南师范大学学生工作部（处）

二〇一〇年三月十一日