关于发放2009届毕业生2008-2009学年度评优奖学金及获奖证书的通知

各院系：

经学生个人申报、班推荐、年级评选、院系审查和学生工作部（处）的审批，并经公示，2009届毕业生2008-2009学年度共有1248人获得奖学金，现准备发放奖学金及获奖证书，请各院系认真完成以下工作：

一．荣誉证书发放

1．院系用A4纸横向打印“学生工作信息系统”自动生成的《华南师范大学学年评优（2009年度）申请审批汇总表》一式3份（点击学生事务—奖助审批—审批表－打印），并由副书记签名加盖学院公章后交到学生处盖章，学生处将返回2份给院系，一份作为院系到校办盖公章的凭证，另一份由院系留存；

注意：必须在打印前设置Internet选项—高级—打印—打印背景颜色和图像，以保证打印的表格整齐美观；

2．院系分别到两校区学生事务管理科领取证书内页和封面，并凭已盖学生处公章的《华南师范大学学年评优（2009年度）申请审批汇总表》到校办印章室（石牌校区行政办公楼814房）盖学校公章。

二、奖学金发放

1．奖学金发放原则:由于尚有一部分获奖学生欠缴学杂费，根据学校规定，奖学金首先用于缴交学杂费，余额由辅导员发放现金；

2．奖学金发放程序

第一．请辅导员于6月16日分别到两校区学生处学生事务管理科领取借款单（石牌：郑老师，大学城：方老师）；

第二．下载欠费学生名单（请在华师09届就业工作Q群上下载）；

第三．填好《2009届毕业生奖学金发放签领表》一式3份（在附件下载），先让学生签领，然后拿到两校区学生事务管理科盖学生处公章（石牌：郑老师，大学城：方老师）；最后把借款单和盖好章的《2009届毕业生奖学金发放签领表》其中2份一同拿到财务处办理领款手续，领款的金额为《2009届毕业生奖学金发放签领表》中“实际发放金额”。

填表说明：“奖学金金额”按照实际获奖金额填写；“用于偿还学宿费”根据《欠费学生名单》中欠费情况填写；“实际发放金额”按照前两项的差额填写；

第四．款项拿回来发给学生时要让学生在《2009届毕业生奖学金发放签领表》再次签名确认，同时把财务处开立的收据及时交还给学生；

第五．不需要在学生信息系统下载签领表，也不需要到财务处报账；

第六．如果借款金额超过一万元的，请提前一天与财务处预约。

第七．及时做好欠费学生的思想工作，督促学生缴清所欠的学杂费。

附件：《2009届毕业生奖学金发放签领表》

           华南师范大学学生工作处

           二00九年六月十七日

附件：《2009届毕业生奖学金发放签领表》.xls