关于做好2009届毕业生2008-2009学年度评优工作的通知

各院系：

    2009届毕业生2008-2009学年度评优工作已启动，为了做好该项工作，现将有关事项通知如:

一、根据《华南师范大学全日制本科学生学年评优奖励办法》关于第四学年评优活动的相关规定，请各院系2005级辅导员于2009年5月4日之前完成评优工作。

二、奖金发放方式

    由于有一部分毕业班学生已经取消了工行存折，无法采取由财务处转账的形式发放，因此，该次奖学金发放由毕业班辅导员发放现金。

三、关于上报工作

此次评优上报仍然采取旧的学生工作信息系统进行网上上报的形式，请2005级辅导员借鉴前两次评优的上报方式。

（一）上报截止时间：2008年5月4日；

（二）院系须将获奖学生名单在本院系范围内公示，公示无异议后再进行网上上报；

（三）网上上报的获奖类别、金额应与每位获奖学生填写的《学生学年评优申请登记表》完全一致，且《学生学年评优申请登记表》所填写的评优类别要与《学生手册》中的《华南师范大学全日制本科学生学年评优奖励办法》中的评优种类名称完全一致。

四、工作进度安排：

1、4月14日之前：

学生提出评优申请，如实填写《华南师范大学学年评优申请登记表》（点击附件下载）。

2、5月4日之前：

  ①各院系根据《华南师范大学全日制本科学生学年评优奖励办法》（华师【2005】139号文）进行评选，并将获奖初选名单在本院系公示3天；

②各院系进入旧的学生工作信息系统完成网上上报工作；

③各院系要认真审核获奖学生所填写的《华南师范大学学年评优申请登记表》，由副书记签署意见加盖公章后分别上交到两校区学生事务管理科。

3、5月22日前：

学生事务管理科网上初审院系上交的材料后交学生部领导审批，并将获奖学生名单在全校范围内公示3天。

4、6月8日前：

①学校发文 ；

②院系填写荣誉证书，打印 “学生工作信息系统”自动生成的《华南师范大学学年评优2007-2008年度申请审批汇总表》一式三份，先到石牌校区学生事务管理科盖学生工作部公章，凭盖好公章的《申请审批汇总表》把荣誉证书拿到校办盖学校公章，并将其中一份《申请审批汇总表》交校办备案；

③辅导员发放奖学金。

附件：《华南师范大学学年评优申请登记表》

                                  华南师范大学学生工作处

                             二00九年四月七日 

附件：《华南师范大学学年评优申请登记表》.doc