关于做好2008级新生档案整理工作的通知

各院系：

2008级新生档案已由学生本人带往院系，请各院系08级新生辅导员做好档案的整理工作，在本院系整理完毕后上交学生事务管理科。鉴于档案工作的重要性，请各院系新生辅导员认真对待，逐项落实。

新生档案整理时间进度安排：

时间	工作内容	地点	备注
院系自行决定	08级新生档案整理培训	网络下载PPT自学（见附件二）	新生辅导员组织兼职班主任学习
9月26日—9月27日（周五、六）	领取《华南师范大学学生登记表》及《华南师范大学学生档案目录表》	学生事务管理科（石牌行政楼322，大学城行政楼A416）
9月28日—10月12日	院系自行整理新生档案	各院楼
10月13日—10月17日	上交新生档案、电子版和纸质版的《新生档案编号表》、《新生档案缺档情况表》、《新生档案多档情况表》、《新生档案接收表》	学生事务管理科（石牌行政楼322，大学城行政楼A416）	提交档案前，请先电话预约，方便接收。交接时，新生辅导员需到场。

石牌校区负责人：姚老师（行政楼322） 85211033

大学城校区负责人：蔡老师（行政楼A416） 39310042

附表一：《新生档案编号表》、《新生档案缺档情况表》、《新生档案多档情况表》、《新生档案接收登记表》

附件二：08级新生档案整理培训材料

华南师范大学学生工作部（处）

二00八年九月二十三日

拟稿人：蔡颖

审核人：胡庭胜